אתגרי האבטחה והלוגיסטיקה בארגונים: מנהלי מחשוב ו-IT צריכים לשנות גישה

דף הבית >> סקירות טכנולוגיות >> אתגרי האבטחה והלוגיסטיקה בארגונים: מנהלי מחשוב ו-IT צריכים לשנות גישה
אתגרי האבטחה והלוגיסטיקה בארגונים: מנהלי מחשוב ו-IT צריכים לשנות גישה
 מאת: שי נוני, 11.8.15, 14:30שי נוני
 
שינוי האסטרטגיה ע"י המנהלים צריך להיעשות בכל הנוגע לשיתוף קבצים על גבי פלטפורמות צרכניות פרטיות במציאות בה כולם משתפים מידע.
 
אין להכחיש, שהתפקיד של מנהלי המחשוב הופך בהדרגה למורכב ובלתי צפוי: בכל יום אנו שומעים על פריצת נתונים חדשה או אובדן מידע, כשפריצות עם פרופיל גבוה מוצאות את דרכן למדיה המרכזית. בלא מעט מהפעמים, המקרה קשור בקושי בשליטה בפתרונות טכנולוגיים חדשים. דוגמא כזו ניתן למצוא בשימוש המתרחב בפתרונות סנכרון ושיתוף קבצים ארגוניים, דבר המהווה סיבה לדליפות מידע רבות.
 
האימוץ המהיר של פתרונות שיתוף וסנכרון קבצים (FSS) לצרכים אישיים, הפך לחלק בלתי נפרד גם מתהליכי האחסון והשיתוף של מידע עסקי במקומות העבודה. לרוע המזל, בדומה לרוב הטכנולוגיות, שנבנו קודם כל עבור השוק הפרטי, גם פתרונות FSS נכשלים לספק לעסקים את האבטחה, שהם צריכים כדי להגן על מידע עסקי חיוני. הפתרונות האלה פתחו תיבת פנדורה של אבטחת מידע, מכיוון שהם לעיתים נדירות מנוהלים או אפילו מזוהים אצל מחלקות ה-IT.
 
בשנים האחרונות, מנהלי מחשוב הוציאו אנרגיה רבה במאבק נגד שימוש בטכנולוגיות שיתוף קבצים בארגונים. ועדיין, כיום הם מודעים אפילו פחות למה שמתרחש מבחינת טכנולוגית בארגון שלהם, ויש להם מעט שליטה על סוג התעבורה העובר ברשתות שלהם. העובדה היא, שהניסיון להגביל את הכניסה של טכנולוגיות צרכניות  לארגון נכשל.
 
זה עדיין לא אומר, שמנהלי מחשוב צריכים לאמץ את האמירה "אם אתה לא יכול לנצח אותם, הצטרף אליהם". עם זאת, שינוי אסטרטגיה הוא מהלך הכרחי, שיאפשר קידום טכנולוגיה במקום חסימה שלה.
 
המידע המשותף דרך שירותים כגון OneDrive, Dropbox או פתרונות דומים יכול בהחלט להיות שקוף ל-IT, מגובה, ופתוח לחיפוש ע"י משתמשי הקצה. הנה כיצד:
 
קבלו את העובדה, שהשימוש בשירותים אלה קיים בארגונכם: אל תתעלמו מהתנהגות לא מקובלת של שיתוף קבצים. עפ"י מחקרים, 68% מכל המשתמשים העסקיים אחסנו מידע הקשור לעבודה בפתרונות FSS המנוהלים בצורה עצמאית ללא שקיפות או אישור מצד ה-IT.
 
הקשיבו לחבריכם לעבודה: באמצעות לימוד של מדוע וכיצד עובדים בוחרים להשתמש ב-FSS בעבודה, ניתן יכול להבין כיצד ה-IT יכול לעודד את פלפורמת השיתופיות הזו עם תמיכה של "משילות" נוספת בנתונים ואמצעי אבטחה כגון הצפנה, גיבוי ו- eDiscovery. הדבר גם יאפשר ל-IT לבחור טוב יותר אילו אפליקציות להפעיל לרוחב החברה.
 
קדמו שירותים קלים לשימוש: אחד מהמאפיינים החשובים ביותר של שירותי FSS הוא הממשק הידידותי למשתמש וההפעלה המהירה. כלי המשלב את  הפונקציונליות, האבטחה והסקלאביליות הנדרשים מפתרון ארגוני לצד קלות השימוש, שהמשתמשים רגילים לו יכול להיות פתרון טוב. כך, העובדים יכולים לשתף באופן חופשי קבצים הקשורים לעבודה, בדיוק כפי שהיו עושים דרך פתרונות FSS, אבל ללא סיכוני האבטחה.
 
קחו אחריות: אינטגרציה של FSS עם פתרונות הגנת נקודות קצה צריכה להיות באחריות ה-IT. באמצעות הצבת הקווים המנחים המתאימים ותהליכי אימות, צוות ה-IT יוכל, להיפטר מגישת ה"אי אפשר" המסורתית, ולהפוך למחלקה, שהעובדים ניגשים אליה כדי למצוא את הכלים שהם צריכים.
 
שמרו על אופציות רחבות: משתמשים בחרו FSS כדי להגדיל את התפוקה שלהם, לשתף עם עובדים אחרים ולגבות קבצים. לכן, היו בטוחים, שביכולתכם לתמוך בטווח רחב של מכשירים ואפליקציות צד ג', גם כאשר מטמיעים שכבת הגנה נוספת. חשוב לא להיות מוגבלים לפלטפורמה מסוימת או לסביבת עבודה, לכן כדאי שלמשתמשים תמשיך להיות גישה לאותם מאפיינים לרוחב כל המכשירים.
 
פעולות אלו יוכלו להבטיח, שה-IT יוכלו לאחזר, לגשת ולהשתמש בנתוני החברה ללא קשר למקום בו הוא נמצא, תוך הפחתת עלויות וסיכון. מנהלי מחשוב חייבים להתאים עצמם למציאות הארגונית, ובאמצעות לימוד ההרגלים של העובדים מחוץ לארגונים, אפשר יהיה ל-IT לספק פתרונות חכמים חלופיים או משלימים, תוך שמירה על נהלי ניהול הנתונים הטובים ביותר.
 
מאת: שי נוני, אוגוסט 2015.
מנכ"ל Commvault ישראל.

שיתוף מידע בארגונים



 
 
Bookmark and Share


 


לוח מודעות
יזמים? יש לכם רעיון מבריק? נמשכת ההרשמה למחזור הבא של TLV Generator. ההרשמה - כאן

מחפשים הגנה מושלמת על הגלישה הניידת והנייחת ועל הפרטיות מפני כל תוקף? הפתרון הזול והטוב בעולם - כאן.

לוח אירועים וכנסים של עולם ההיי-טק - כאן.

מחפש מחקרים? מאות מחקרים עדכניים מהשנה האחרונה מצויים כאן

מחפש תוכנות חופשיות? תוכל למצוא משחקיםתוכנות לפרטיים ותוכנות לעסקיםתוכנות לצילום ותמונות, הכל בחינם.


ניוזלטר שלישי של האתר הופץ לנרשמים לאתר - ניתן לצפייה כאן.

ניוזלטר שני של האתר הופץ לנרשמים לאתר - ניתן לצפייה כאן.

ניוזלטר ראשון של האתר הופץ לנרשמים לאתר - ניתן לצפייה כאן.

מעוניין לבנות ולתפעל אתר אישי או עסקי מקצועי? לחץ כאן.


 




לוח האירועים המלא לגולשים מצוי כאן.

29-31/1/18 - CybertechTLV 2018  

7/2/18 - iNNOVEX2018 

8/2/18 - Beyond Agile 

13-14/2/18 - Muni Expo 

5/3/18 - GoforIsrael Investment Conference 

13-14/3/18 - NOAH Tel Aviv 2018 

19/3/18 - כנס Teleco 2018    

15/5/18 - Israel's annual Programmatic Video conference  

23/5/18- EcoMotion Main Event 2018 

 

הכי ניצפים 

דירוג הסמאטרפונים הטובים ביותר בעולם לנובמבר 2017 עפ"י Business Insider - כאן

תאגיד השידור - "עלינו". איך עשו עלינו סיבוב והשאירו את אגרת הטלוויזיה - כאן

מה כן מקדם אתרים ועסקים באינטרנט? לא העלוקות שחיות סביב גוגל ופייסבוק - כאן

כל מה שלא מספרים לכם בתחום "השוק הסיטונאי" - פרק א': בזק - כאן

כל מה שלא מספרים לכם בתחום "השוק הסיטונאי" - פרק ג' - ההפסד הצרכני - כאן

כמה מפסידים בביצועים של הפס הרחב במעבר ל"שוק הסיטונאי"? - הרבה - כאן

למה מבלבלים את המוח לציבור בנושא המכונה "שוק סיטונאי"? - כאן

למה בכלל צריך להחליף / לרכוש נתב במעבר ל"שוק סיטונאי"? - כאן

כל מי שכביכול "נטש את בזק" ב"שוק סיטונאי" יחזור לבזק תוך שנה-שנתיים - כאן

איך אני יודע כמה מגהרץ יש בחיבור LTE? מי ספק הסלולר המהיר בישראל? - כאן

חשיפת המחדל המדהים המוסתר מהציבור של הרס רשתות הסלולר - כאן

חשיפת מה שאילנה דיין לא פרסמה ב"ערוץ 2" על תעלולי השר משה כחלון - כאן

איך רבע מיליון לקוחות נפלו בפח ועברו להסדר המכונה בטעות "שוק סיטונאי" - כאן

ההגנה המושלמת על הגלישה ניידת והנייחת ועל הפרטיות מפני כל תוקף - כאן

מבחן דרך: חיבור VPN - האם זו ההגנה המושלמת על הגלישה ועל הפרטיות? - כאן

TLV Generator נולד - התכנית שהופכת כל רעיון למוצר (MVP) תוך 120 יום - כאן

למה 95% מהסטארטאפים בישראל נכשלו, נכשלים וימשיכו להיכשל גם בעתיד - כאן

מה חלקו ואחריותו של ה-CTO למצב בו 95% מהסטארטאפים בישראל נכשלים? - כאן

האם ניתן לרפא את המחלה של כישלון מעל ל-95% מהמיזמים בישראל? - כאן

העסקה הבעייתית של בזק-Yes לא הייתה מתבצעת בלי משרד התקשורת - כאן

המשך חשיפת הבלוף ששמו "מהפיכת הסלולר" ואיך מסרסים את הנתונים לציבור - כאן

כל מה שלא מספרים לכם בנוגע לחקירת "פרשת בזק-YES" ולמה ביבי לא בעניין - כאן

סיכום ביקור בסיליקון ואלי - למה 3 הגדולות משקיעות ומפתחות באותם תחומים - כאן

סלקום החלה למכור חיבורי סיבים לבתים בחבילות מתחרות לפרטנר - כאן

20 המובילים ומקבלי הצל"ש בשנת 2017 בעולם התקשורת והייטק הישראלי - כאן
 
זרקור חברות
 
TLV-GENERATOR
 
TLV-Generator
 
מידע
 
טלקום אקספרטס
 
NordVPN
 
עדן אימון עסקי
 
כמה זה? השוואת מחירים
 
Ruckus
 
TLV-GENERATOR
 
טלי וייס
 
 
Slideshare Linkedin Twitter
Youtube Instagram Facebook
Google+ live Zappix
Bitly Vimeo Pinterest
אנדרואידאנדרואיד-ברקוד אפל ברקודאפל

 
 מפת הביטקוין   מהירות גלישה Your IP שירותנט
לייבסיטי - בניית אתרים