צחוק טוב לבריאות: רוצים לקיים ישיבת עבודה יעילה? 11 עצות מה לא לעשות

דף הבית >> סקירות טכנולוגיות >> צחוק טוב לבריאות: רוצים לקיים ישיבת עבודה יעילה? 11 עצות מה לא לעשות
צחוק טוב לבריאות: רוצים לקיים ישיבת עבודה פרודוקטיבית? 11 עצות מה לא כדאי לעשות
מאת: דני (דנקו) קובץ', 5.2.18, 18:30דני קובץ'
 
מילוי קפדני אחר הכללים וההמלצות להלן יכשיל את הישיבה בגדול וכעבור מספיק ישיבות, קרוב לוודאי, שיכשיל גם את החברה. אך אם תעשו בדיוק את ההפך, תוך הקפדה על סט כללים כפי שמציעה מתודולוגית האג'ייל - יש סיכוי, שהישיבות תהפוכנה ליעילות ותבאנה תועלת לכם ולארגון.
 
בעולם העבודה הארגוני, העובדים יכולים לבלות מחצית היום, אם לא יום שלם, בישיבות ובדיונים. חלק מהישיבות מתארכות, חלק מייגעות וחלק לא מצליחות להשיג את המטרה לשמה כונסו, ואילו ארגונים, שמאמצים את גישת האג'ייל, לומדים לתכנן ישיבה מוצלחת.
 
להלן 11 כללים או המלצות, ממה להימנע, כדי לקיים ישיבה פוריה.
 
1) הזמינו לישיבה כמה שיותר אנשים. גם אנשים, שנושא הישיבה ממש לא רלוונטי עבורם. ככל שיבהו בכם, או בנייד, יותר זוגות עיניים לא רלוונטיות, כן ייטב.
 
2) תנו לישיבה שם ארוך, עמום ומפוצץ. רצוי שם באנגלית, כמו למשל Leverage 24/365 platforms. כאן תמצאו מחולל שמות גרועים נהדר.
 
3) התעלמו ממטרת הישיבה. אל תציינו את המטרה בזימון ואל תקיימו תיאום ציפיות עם המשתתפים.  
 
4) הימנעו מלהתכונן לישיבה. אל תבקשו מן המשתתפים נושאים לדיון, אל תקראו חומרי רקע ואל תעלעלו בסיכום הישיבות הקודמות.
 
5) דלגו על דברי פתיחה, הצגת המשתתפים ו/או הציפיות שלהם מן הפגישה. פשוט קפצו ישר לעניין המרכזי. אם במקרה אחד המשתתפים יסטה מן הדיון המרכזי אל תהססו להטיח בפניו, שכל דקה המתבזבזת עולה לכם כסף.
 
6) אל תזכירו למשתתפים את כללי ההתנהלות של הישיבה. אם כללים אלה הוגדרו לפני שנה או יותר - די בכך, ואין טעם לחזור ולרענן.
 
7) לאחר שתציגו את הפתרון שלכם הזמינו את המשתתפים להציע פתרונות חלופיים, כי אין ברירה. אל תשכחו לציין בפניהם, שקרוב לוודאי, הפתרון שלכם הוא הטוב מכולם, אבל אם בכל זאת תצוץ התנגדות - הזכירו להם מי הבוס.
 
8) נהלו מפגש מוקפד ומקוטע והיצמדו לפרטים הקטנים: מי מדבר, מתי ולמשך כמה זמן.  אם בכל זאת הטונים יעלו והמשתתפים ידרשו להתבטא, תנו את רשות הדיבור למשתתף השתלטן ביותר, מלבדכם.
 
9) אל תבדקו את עצמכם לאורך הישיבה. השאלה 'האם אתם מתקדמים לכוון המטרה' מיותרת.

10) הקפידו על תשומת לב מלאה של המשתתפים 100% מזמן הישיבה. בלי שרבוטים על הנייר, בלי הגנבת מבטים לנייד ובלי יציאה לשירותים.
 
11) אל תשלחו סיכום דיון ורשימת משימות למשתתפים. ממילא לא תמצאו את הזמן, הכוח והסבלנות לרדוף אחרי המשתתפים, כך שיעמדו בלוחות הזמנים והביצוע לא יהיה לשביעות רצונכם.
 
מאת: דני (דנקו) קובץ', פברואר 2018.
מייסד חברת Ajimeh ומוביל הכנס הראשון בישראל בנושא Beyond Agile, ב-8.2.18.

ישיבה

 



 
 
Bookmark and Share


 


לוח מודעות
יזמים? יש לכם רעיון מבריק? נמשכת ההרשמה למחזור הבא של TLV Generator. ההרשמה - כאן

מחפשים הגנה מושלמת על הגלישה הניידת והנייחת ועל הפרטיות מפני כל תוקף? הפתרון הזול והטוב בעולם - כאן.

לוח אירועים וכנסים של עולם ההיי-טק - כאן.

מחפש מחקרים? מאות מחקרים עדכניים מהשנה האחרונה מצויים כאן

מחפש תוכנות חופשיות? תוכל למצוא משחקיםתוכנות לפרטיים ותוכנות לעסקיםתוכנות לצילום ותמונות, הכל בחינם.


מעוניין לבנות ולתפעל אתר אישי או עסקי מקצועי? לחץ כאן.


 




לוח האירועים המלא לגולשים מצוי כאן.

5/3/18 - GoforIsrael Investment Conference 

13-14/3/18 - NOAH Tel Aviv 2018 

14/3/18 - AWS Summit Tel-Aviv 2018 

19/3/18 - כנס Teleco 2018    

15/5/18 - Israel's annual Programmatic Video conference  

23/5/18 - EcoMotion Main Event 2018 

5/6/18 - Israel Mobile Summit 2018

 

הכי ניצפים 

דירוג הסמאטרפונים הטובים ביותר בעולם לינואר 2018 עפ"י Business Insider - כאן

תאגיד השידור - "עלינו". איך עשו עלינו סיבוב והשאירו את אגרת הטלוויזיה - כאן

מה כן מקדם אתרים ועסקים באינטרנט? לא העלוקות שחיות סביב גוגל ופייסבוק - כאן

כל מה שלא מספרים לכם בתחום "השוק הסיטונאי" - פרק א': בזק - כאן

כל מה שלא מספרים לכם בתחום "השוק הסיטונאי" - פרק ג' - ההפסד הצרכני - כאן

כמה מפסידים בביצועים של הפס הרחב במעבר ל"שוק הסיטונאי"? - הרבה - כאן

למה מבלבלים את המוח לציבור בנושא המכונה "שוק סיטונאי"? - כאן

למה בכלל צריך להחליף / לרכוש נתב במעבר ל"שוק סיטונאי"? - כאן

איך אני יודע כמה מגהרץ יש בחיבור LTE? מי ספק הסלולר המהיר בישראל? - כאן

חשיפת המחדל המדהים המוסתר מהציבור של הרס רשתות הסלולר - כאן

חשיפת מה שאילנה דיין לא פרסמה ב"ערוץ 2" על תעלולי השר משה כחלון - כאן

איך רבע מיליון לקוחות נפלו בפח ועברו להסדר המכונה בטעות "שוק סיטונאי" - כאן

ההגנה המושלמת על הגלישה ניידת והנייחת ועל הפרטיות מפני כל תוקף - כאן

מבחן דרך: חיבור VPN - האם זו ההגנה המושלמת על הגלישה ועל הפרטיות? - כאן

TLV Generator נולד - התכנית שהופכת כל רעיון למוצר (MVP) תוך 120 יום - כאן

למה 95% מהסטארטאפים בישראל נכשלו, נכשלים וימשיכו להיכשל גם בעתיד - כאן

מה חלקו ואחריותו של ה-CTO למצב בו 95% מהסטארטאפים בישראל נכשלים? - כאן

האם ניתן לרפא את המחלה של כישלון מעל ל-95% מהמיזמים בישראל? - כאן

העסקה הבעייתית של בזק-Yes לא הייתה מתבצעת בלי משרד התקשורת - כאן

המשך חשיפת הבלוף ששמו "מהפיכת הסלולר" ואיך מסרסים את הנתונים לציבור - כאן

כל מה שלא מספרים לכם בנוגע לחקירת "פרשת בזק-YES" ולמה ביבי לא בעניין - כאן

סיכום ביקור בסיליקון ואלי - למה 3 הגדולות משקיעות ומפתחות באותם תחומים - כאן

20 המובילים ומקבלי הצל"ש בשנת 2017 בעולם התקשורת והייטק הישראלי - כאן
 
זרקור חברות
 
TLV-GENERATOR
 
TLV-Generator
 
מידע
 
טלקום אקספרטס
 
NordVPN
 
עדן אימון עסקי
 
כמה זה? השוואת מחירים
 
Ruckus
 
TLV-GENERATOR
 
טלי וייס
 
 
Slideshare Linkedin Twitter
Youtube Instagram Facebook
Google+ live Zappix
Bitly Vimeo Pinterest
אנדרואידאנדרואיד-ברקוד אפל ברקודאפל

 
 מפת הביטקוין   מהירות גלישה Your IP שירותנט
לייבסיטי - בניית אתרים