מחקר: טרנד המסמכים האלקטרוניים וחתימות דיגיטליות מועיל למנהל ולעובד

דף הבית >> דעות ומחקרים >> מחקרים, מצגות מסמכים >> אפליקציות >> מחקר: טרנד המסמכים האלקטרוניים וחתימות דיגיטליות מועיל למנהל ולעובד
מחקר: טרנד המסמכים האלקטרוניים עם חתימות דיגיטליות עושה טוב למנהלים ולעובדים
מאת: מערכת Telecom New, 4.2.18, 14:01תיק עובד אינטרנטי

ארגונים, שעוברים בהדרגה לניהול מסמכים אלקטרוניים, מורידים לחץ ממשאבי האנוש, משפרים ומקצרים תהליכים, מפשטים ומקלים ומאפשרים תקשורת ישירה ויעילה עם העובדים.

מחקר של חברת המחקר הגלובלית Aberdeen, מגלה את מה שארגונים מתחילים לחוש בשטח: הניירת, ובעיקר הטפסים, הופכים לאלקטרוניים, מומרים לקבציי מחשב, ולחלקם הגדול ניתן לצרף חתימות דיגיטליות. המהלך מאפשר למנהלי ואנשי משאבי האנוש בארגונים, לתקשר עם העובדים באופן מהיר יותר ויעיל יותר, ומהצד של העובד מדובר על פישוט תהליכים, שיפור חוויית העובד והעמקת המחוברות (engagement) שלו לארגון.

חברת המחקר מדווחת, שטרנד הטפסים הדיגיטליים עושה רק טוב הן למנהלים והן לעובדים, שכן הללו, שמצוידים לכל אורך היום במערכות תקשורת ניידות (סמארטפונים, טאבלטים ומחשבים ניידים), יכולים להעביר, לעדכן מידע ולתקשר, מכל מקום ובכל זמן.

בארגונים רבים מחליפים הטפסים האלקטרונים והחתימות הדיגיטליות את הניירת ואת הזנת הנתונים הידנית למערכות כגון תיק העובד. טפסים הנדרשים בשלב קליטת העובד, סיום העסקה, טופס 101 וטפסים נוספים רבים הנדרשים לצורך אדמיניסטרציה של משאבי אנוש, עוברים דיגיטציה, כשהתוצאה המידית היא הקטנה משמעותית בביורוקרטיה של ניהול המשאב האנושי.

ב-Aberdeen אומרים, שהמרוויח העיקרי הוא העובד, שהזמן שהוא בזבז בעבר על מילוי ניירת ואימותה מול מנהליו הישירים ומול אנשי משאבי האנוש, הצטמצם משמעותית.

עפ"י החוקרים, כ-60% ממקומות העבודה במדינות המפותחות פועלים כיום להשלים את המעבר לעידן הדיגיטלי. מהסקר עולה, שבמעל 56% מהחברות, שמוגדרות Best in Class, עושים שימוש בניהול מסמכים דיגיטלי לעיבוד מידע חשוב לגבי העובדים. התוצאה כאמור, מקלה משמעותית על העובדים ועל זרימת המידע בארגון וחוסכת זמן רב, הן למערכת והן לעובדים עצמם.

אחד היתרונות הבולטים עליהם מצביעים החוקרים: היכולת של טפסים אלקטרוניים, שמצויים בתיק עובד דיגיטלי, לשקף במדויק את המידע שיש לגבי העובד ולהציף לפני השטח אילו נתונים חסרים להשלמת התמונה המלאה לגביו.

יתרונות נוספים, שמציינים החוקרים: צמצום בירוקרטיה, חסכון בזמן, שלמות נתונים (שכן לא ניתן לשלוח טופס, שחסר בו מידע) וצמצום טעויות. לדבריהם, סטנדרטיזציה של תהליכי ניהול המשאב האנושי מבטיחה, שהמידע הנדרש אודות העובד יהיה מרוכז בתיק האישי של העובד ושכל שינוי במידע יעודכן בכל מקום המושפע משינוי זה. כאן לא מדובר רק בחסכון בזמן, אלא בתאימות של הנתונים.  

עוד מעלה הסקר, שארגונים, שמשתמשים בטפסים אלקטרוניים עם חתימה דיגיטלית בתהליכים כגון קליטת עובדים חדשים, מדווחים, שלפישוט התהליך האדמיניסטרטיבי ולאינטראקטיביות שלו יש, כאמור, השפעה ישירה על חוויית העובד ועל מידת המחוברות לארגון בהמשך.

אבנר מימון, מנכ״ל EMEA בסינריון: "בארגונים, שעדיין לא עברו לעידן הדיגיטלי, ציינו מנהלי משאבי-אנוש, שהניירת ומידע חסר בטפסים הם 'כאב הראש' הכי גדול. הוספת הטפסים האלקטרוניים והחתימות הדיגיטליות לתיק העובד האינטרנטי מאפשרת לשמור ולחפש מידע עדכני והיסטורי, כמותי ואיכותי אודות העובדים בבסיס נתונים מרכזי.

תיק עובד אינטרנטי מאפשר ניהול מידע אישי ותעסוקתי אודות העובד, מרכז חוות דעת, הערכות ביצועים ויעדים אישיים, מתעד תאונות עבודה, בדיקות רפואיות נדרשות, הסכם העסקה, תעודות הסמכה וכד'. הוא מאפשר לעובד צפייה במידע האישי ויכולות עדכון מידע ספציפי. האפשרות לשירות העצמי והיכולת להיות באינטראקציה קבועה עם התיק האישי מכל מקום ובכל זמן, חוסכת זמן רב ל-2 הצדדים ומאפשרת לפתור בעיות של אי תאימות במהירות ובקלות״.
 
 
 
TLV-GENERATOR



 
 
Bookmark and Share


 

לוח מודעות
מחפשים הגנה מושלמת על הגלישה הניידת והנייחת ועל הפרטיות מפני כל תוקף? הפתרון הזול והטוב בעולם - כאן.

לוח אירועים וכנסים של עולם ההיי-טק - כאן.

מחפש מחקרים? מאות מחקרים עדכניים מהשנה האחרונה מצויים כאן

מחפש תוכנות חופשיות? תוכל למצוא משחקיםתוכנות לפרטיים ותוכנות לעסקיםתוכנות לצילום ותמונות, הכל בחינם.


מעוניין לבנות ולתפעל אתר אישי או עסקי מקצועי? לחץ כאן.


 




לוח האירועים המלא לגולשים מצוי כאן.

16-19/9/19 - DLD Tel Aviv Digital Conference 2019 

23/9/19 - FoodTech IL 2019  

28-29/10/19 - Smart Mobility Summit 2019 

17-24/11/19 - שבוע היזמות העולמי 2019  

11/12/19 - Next Case  

12/2/20 - Teleco 2020

 

הכי ניצפים 

דירוג הסמאטרפונים הטובים ביותר בעולם למאי 2019 עפ"י Business Insider - כאן

תאגיד השידור - "עלינו". איך עשו עלינו סיבוב והשאירו את אגרת הטלוויזיה - כאן

כל מה שלא מספרים לכם בתחום "השוק הסיטונאי" - פרק א': בזק - כאן

כל מה שלא מספרים לכם בתחום "השוק הסיטונאי" - פרק ג' - ההפסד הצרכני - כאן

כמה מפסידים בביצועים של הפס הרחב במעבר ל"שוק הסיטונאי"? - הרבה - כאן

למה מבלבלים את המוח לציבור בנושא המכונה "שוק סיטונאי"? - כאן

למה בכלל צריך להחליף / לרכוש נתב במעבר ל"שוק סיטונאי"? - כאן

איך אני יודע כמה מגהרץ יש בחיבור LTE? מי ספק הסלולר המהיר בישראל? - כאן

חשיפת המחדל המדהים המוסתר מהציבור של הרס רשתות הסלולר - כאן

חשיפת מה שאילנה דיין לא פרסמה ב"ערוץ 2" על תעלולי השר משה כחלון - כאן

איך רבע מיליון לקוחות נפלו בפח ועברו להסדר המכונה בטעות "שוק סיטונאי" - כאן

ההגנה המושלמת על הגלישה ניידת והנייחת ועל הפרטיות מפני כל תוקף - כאן

מבחן דרך: חיבור VPN - האם זו ההגנה המושלמת על הגלישה ועל הפרטיות? - כאן

המשך חשיפת הבלוף ששמו "מהפיכת הסלולר" ואיך מסרסים את הנתונים לציבור - כאן

כל מה שלא מספרים לכם בנוגע לחקירת "פרשת בזק-YES" ולמה ביבי לא בעניין - כאן

סיכום ביקור בסיליקון ואלי - למה 3 הגדולות משקיעות ומפתחות באותם תחומים - כאן

שלמה פילבר (עד לאחרונה מנכ"ל משרד התקשורת) - עד מדינה? הצחקתם אותי! - כאן

"יש אפליה בחקירה"? חשיפה: למה השר משה כחלון לא נחקר עד היום? - כאן

חשיפת חשד לשחיתות הדומה לזו של "תיק 4000" אך בתחום הסלולר - כאן

חשיפת ההונאה הגדולה שהובילה לכך שמוצרי התקשורת יקרים יותר בישראל - כאן

בלעדי לקוראי האתר: 1 ש"ח ליום שיחות וגלישה ללא הגבלה בחו"ל... - כאן

חשיפת מה שלא רוצים  שתדעו בעניין פריסת אנלימיטד (בניחוח בלתי נסבל) - כאן

חשיפה: איוב קרא אישר לקבוצת סלקום בדיוק מה שביבי אישר ל-Yes ולבזק - כאן

האם השר איוב קרא היה צריך בכלל לחתום על האישור, שנתן לקבוצת סלקום? - כאן

האם ביבי וקרא קבלו בכלל תמורה עבור ההטבות הרגולטוריות שנתנו לסלקום? - כאן

המסמכים בנושא בזק-Yes (תיק 4000) מוכיחים "תפירת תיק" לאיש הלא נכון! - כאן

עובדות ומסמכים המוסתרים מהציבור: האם ביבי כשר תקשורת עזר לקב' בזק? - כאן

מה מקור ה-Fake News שהביא לתפירת תיק לביבי והעלמת החשודים הנכונים - כאן

אחת הרגליים של "תיק 4000 התפור" התמוטטה היום בניצחון (כפול) של בזק - כאן

איך כתבות מפנקות הפכו לפתע לטובת הנאה שהיא מיסודות עבירת השוחד? - כאן

שערוריית הקנס הענק על בזק וחשיפת "תעודת הביטוח" של נתניהו בתיק 4000 - כאן

תיק 5000: סלקום - IBC לא תפרוס סיבים ותרכב על גב הרכוש הפרטי של בזק - כאן

ערוץ 20: "תיק תפור": אבי וייס חושף את מחדלי "תיק 4000" - כאן

התבלבלתם: גיא פלד הפך את כחלון, גבאי ואילת לחשודים המרכזיים בתיק 4000 - כאן

פצצות בתיק 4000: האם היו בכלל התנגדויות למיזוג בזק-יס? - כאן

נמצא מסמר נוסף בארון הקבורה של תיק 4000 התפור - כאן

נחשפה עוד עובדה חשובה בדרך אל ההלוויה של תיק 4000 - כאן

תיק 4000 לא הושלם: האם היועמ"ש קיבל את כל המידע הנחוץ לחקר האמת? - כאן

תיק 4000: גם תקנות התקשורת התומכות בגרסת נתניהו לא נכללו בחקירה - כאן

חשיפת שקרים נוספים בתיק 4000: הטעיית הציבור נמשכת ללא הרף - כאן

תיק 4000: נחוצה ועדת חקירה ממלכתית לגבי "אישום" שר התקשורת - נתניהו - כאן

תיק 4000: חשיפת "דבר ראשון" בעניין היועמ"ש - היבטים חמורים חדשים - כאן

תיק 4000: היועמ"ש לממשלה אישר "מיזוג" בזק-יס. צריך ועדת חקירה ממלכתית - כאן

אוסף הטעויות בתיק 4000: "אני מאשים" - לא חתרו כלל לגילוי המאת - כאן

שערוריית תיק 4000: איך יש 2 גרסאות שונות של כתב החשדות של היועמ"ש? - כאן

ערוץ 20: אבי וייס חשף טענות שגויות בכתב החשדות נגד רוה"מ בתיק 4000 - כאן

תיק 4000: חשיפת מסמך נוסף שיסייע גם הוא לחיסול תיק 4000 התפור - כאן

ערוץ 20: אבי וייס ואלי ציפורי חשפו שקרי הפרקליטות לגבי ההדלפות בתיק 4000 - כאן

תיק 4000: מתי מדוע ואיך הוא הפך מ"תיק בזק" ל"תיק תפור" ומחורר? - כאן

הספינים והשקרים בתיק 4000 חזרו. הם חלק מניסיון הפיכה שלטונית שיש לחקור - כאן

סודות ושקרים בפרקליטות והיועמ"ש: מי היה ב"ניגוד עיניינים" בתיק 4000? - כאן

תיק 4000 יושלך לפח האשפה של ההיסטוריה עקב חקירה רשלנית ללא מסמכים - כאן

תיק 4000: מסמר נוסף ענק לארון הקבורה שלו (פרי חשיפה של אלי ציפורי) - כאן

תיק 4000: בעיות זיכרון, חקירה משובשת ושקרים המכוונים להפיכה שלטונית! - כאן

חשיפות חדשות בעקבות הדלפת עדויות שלמה פילבר - "עד המדינה" בתיק 4000 - כאן






 
זרקור חברות
 
פורטינט
 
NORDVPN
 
Telecom Expert
 
טלקום אקספרטס
 
NordVPN
 
עדן אימון עסקי
 
כמה זה? השוואת מחירים
 
PIXABAY
 
Telecom Experts
 
טלי וייס
 
 
Slideshare Linkedin Twitter
Youtube Instagram Facebook
Google+ live Zappix
Bitly Vimeo Pinterest
אנדרואידאנדרואיד-ברקוד אפל ברקודאפל

 
 מפת הביטקוין   מהירות גלישה Your IP שירותנט
לייבסיטי - בניית אתרים