Telecom News - מסטטוס זמני לקבוע: איך ייראו המשרדים במודל העבודה ההיברידי בעתיד?

מסטטוס זמני לקבוע: איך ייראו המשרדים במודל העבודה ההיברידי בעתיד?

דף הבית >> דעות ומחקרים >> אנליסטים >> מסטטוס זמני לקבוע: איך ייראו המשרדים במודל העבודה ההיברידי בעתיד?
מסטטוס זמני לקבוע: איך ייראו המשרדים במודל העבודה ההיברידי בעתיד?
מאת: מיכל שדה, 29.5.22, 11:51מיכל שדה יחצ צילום פזית אסולין
 
החברות נדרשות כיום להתאים עצמן לעתיד תרבות העבודה, לצאת מהסטטוס הזמני של עבודה מהבית והמשרד ולהבין, שמודל עבודה קבוע של עבודה היברידית הוא כבר כאן כדי להישאר. מהן המגמות בתכנון משרדים? החברות מתמודדות עם דילמות, כמו כמה שטחי משרד צריך להחזיק אם חלק מהעובדים נשארים בבית, איך מתכננים את המשרדים בצורה יעילה ומה העובדים רוצים?
 
בימים אלה מציינים שנתיים להתפרצות הקורונה בישראל, שבין יתר השלכותיה, גם שינתה את הדרך בה אנו עובדים. כדי להבין עד כמה היא השפיעה על עולם העבודה מספיק להסתכל על ממצאי סקר, שערכה חברת גוגל באוקטובר האחרון: מעל 75% מהמשיבים סבורים, שעבודה היברידית או גמישה תהיה הסטנדרט בארגונים שלהם ב-3 השנים הקרובות. ואם אתם זקוקים להוכחה נוספת, פשוט תשאלו את משאבי האנוש אצלכם בחברה, הם כבר יגידו לכם, שעובדים היום לא מסתכלים על משרות פוטנציאליות ללא עבודה משולבת מהבית.

מה יותר חשוב: התייעלות כלכלית או העדפות העובדים?
אמנם, העבודה במשרדים משפיעה על הלכידות הארגונית ועל תחושת המחוברות והשייכות של העובד לארגון, אבל ברור לכולם, שלעבודה מלאה מהמשרד יש גם מחירים אחרים: הפרת האיזון בין הבית לעבודה, פגיעה בפריון כתוצאה מנסיעות ועמידה בפקקי תנועה ומחיר כלכלי לעובדים ולמעסיקים, בדמות הוצאות על דלק, על שכירות שטחי משרדים גדולים ועל חשמל, חנייה, אוכל וכד'.
 
למחיר הכלכלי יש תפקיד משמעותי, במיוחד בתקופה בה חברות מחפשות את האיזון בין התייעלות ארגונית לבין מחוברות עובדים. במעבר למודל עבודה היברידי באופן קבוע יש פוטנציאל עצום לצמצום משמעותי בנדל"ן והזדמנות לתכנון יעיל, שגם מייצרים מודל נכון של עבודה וגם מנצלים את שטחי המשרד.
 
תכנון חכם של השטח המושתת על תפיסת הפעלה, שמגיעה מניתוח מעמיק של צרכי הארגון ורצונות העובדים, יכול להוביל לחסכון בקשת רחבה של עלויות, אותן אפשר להשקיע חזרה בעובדים.
 
השאלה המרכזית, שעולה בשטח, היא מהו המודל ההיברידי הנכון ביותר, והתשובה היא, שאין נוסחה אחידה המתאימה לכל החברות. בסופו של דבר, הפתרון חייב להיות ייחודי ומותאם באופן אישי, לא רק לכל חברה, אלא גם בתוך החברה, כי לכל יחידה צרכים שונים: יחידת הכספים שונה מצוותי הפיתוח, וצוות, שעובד 100% מהזמן מתוך מעבדה, שונה ממוקד שירות, שיכול להיות רק 20% במשרד, לדוגמה.
 
מגמות בתכנון משרדים
לפני שפונים לתכנון וניהול המרחב הפיזי, שכולל תשתיות, טכנולוגיות וניהול צוותי עבודה, יש צורך בניתוח ארגוני מעמיק. לכן, הפרוגרמה ההיברידית מבוססת על מחקר חדשני, שמתייחס ל-3 פרמטרים עיקריים:
 
עבודה מרחוק,
 Wellbeing,
לכידות.
 
כדי לתפור לכל ארגון את החליפה המתאימה ליחידות ולתפקידים השונים בתוכו, חשוב להתאים את סביבת העבודה לתפקוד היומיומי ולהחליט לאיזה היבטים בעבודה ובתרבות הארגונית נותנים דגש.
 
בתכנון המשרדים העתידיים אנו רואים כמה מגמות עיקריות:
 
אזורי מפגש והתכנסות. ההגעה למשרד תהיה בעיקר בשביל קשרים חברתיים, סיעור מוחות ועבודה משותפת, כי עבודה פרטנית מול המחשב ניתן לעשות מרחוק. המגמה היא ליצור אזורי מפגש והתכנסות, שבהם גם חדרי ישיבות וגם אזורי פנאי למפגשים בלתי פורמליים.
 
"שכונות" עבודה. הפתרון לדילמה 'חללים פתוחים או סגורים' טמון ביצירת אזורי ישיבה משותפים אינטימיים יחסית, לצד חדרים המאפשרים לעבוד בשקט ומתאימים לשיחות זום, לדוגמה.
 
אותן שכונות תהיינה משויכות ליחידות וצוותים על פי היקף היברידי מתאים. כך, העובדים ירגישו שייכות למתחם קבוע במשרד, ולא ירגישו בודדים בימים בהם לא הגיעו עובדים רבים נוספים, ומנגד, החברה תשמור על התייעלות.
 
תכנון גמיש. הפרוגרמה של המשרדים מחייבת גמישות מקסימלית בתכנון, שתאפשר מגוון שלם של צורות ישיבה ופתרונות לחלל. לדוגמה: פתיחה וסגירה של מחיצות בין חללים כדי לשלוט על גודלם, הזזת שולחנות לפי הדינמיות של צרכי העבודה ותכנון עמדות וחדרים מסוגים שונים כדי לתת מענה לצרכים המשתנים. התכנון דורש גמישות מרבית וסידור שונה במרחב כדי לתת פתרונות עתידיים לכל סיטואציה שהיא.
 
יצירת חלופות למשרדים המרכזיים. העבודה מרחוק מייצרת אפשרויות חלופיות למשרדים, שמקלות גם על העובדים וגם על החברות, שכבר לא צריכות להתחייב לבנייני משרדים רחבי ידיים וקומות שלמות, שייקלטו את כל מאות או אלפי עובדי החברה.

בין החלופות שכל חברה יכולה לבחון:
 
יצירת 'האבים' ושלוחות של משרדים בקרבת מגורי העובדים כסניף גיאוגרפי, שאפשר להגיע אליו לעבוד. עובדים, שנוסעים היום כשעה או יותר למקום העבודה, יוכלו ליהנות מסניפים קטנים בצפון או בדרום הארץ, לפי ניתוח מקום המגורים של העובדים.
 
שכירת עמדות קבועות של החברה בחללי עבודה משותפים מאפשרת לעובדים להגיע ל"משרד" גם בימים, שהם עובדים מרחוק. העמדות תהיינה שייכות לחברה באופן קבוע, אך העובדים בהן יתחלפו.
 
הקורונה הביאה לחיינו פתרונות יצירתיים של עבודה מרחוק בבתי קפה, מלונות ואפילו גלריות במימון המעסיק. הסדרים בין מקומות מארחים לחברות הולידו חבילות לפי שימוש, שיכולות לכלול גם אוכל ושתייה על חשבון החברה.

בסיכומו של דבר, היום כבר ברור לכולם, שהעבודה ההיברידית כאן כדי להישאר. בזכות הטכנולוגיה אנו כבר לא כבולים לזמן ומקום קבועים, ולכן לחברות כבר אין צורך במשרדי ענק. עכשיו הגיע הזמן לאסוף את התובנות הללו, לצאת מהסטטוס הזמני של עבודה מהבית והמשרד, ולהבין שנכנסנו כבר למודל עבודה קבוע של עבודה היברידית בכל חברה.  
 
אל תגידו לעצמכם, שאולי עוד תחזרו למשרדים יום אחד. כבר הבנתם, שהעובדים לא יחזרו איתכם. עליכם להתחיל לבחון איך לתכנן את החלל ולהוציא ממנו את המקסימום, כיצד לשמור על הגמישות בעת שינויים ארגוניים של צמיחה וקיטון ואיך לגרום לעובדים להרגיש בבית גם כשהם במשרד, ולהפך. ככל שתקדימו לייצר מודל ניצול מיטבי של שטח העבודה, כך תטיבו עם העסק שלכם, ובעיקר עם העובדים.

צילום תמונה עליונה: פזית אסולין
 
מאת: מיכל שדה, מאי 2022.
מנהלת תחום  פרוגרמות ב-AVIV AMCG מבית מטריקס
 
OFFICE FREE
 
 
 
 
 
 
 



 
 
Bookmark and Share


 

LIVECITY

לוח מודעות

למה צריך אתר עיתונות עצמאי וחופשי בתחום ההיי-טק? - כאן

שאלות ותשובות לגבי האתר - כאן

מי אנחנו? - כאן.

מחפשים הגנה מושלמת על הגלישה הניידת והנייחת ועל הפרטיות מפני כל תוקף? הפתרון הזול והטוב בעולם - כאן.

לוח אירועים וכנסים של עולם ההיי-טק - כאן.

מחפש מחקרים? מאות מחקרים מצויים כאן

מחפש תוכנות חופשיות? תוכל למצוא משחקיםתוכנות לפרטיים ותוכנות לעסקיםתוכנות לצילום ותמונות, הכל בחינם.


מעוניין לבנות ולתפעל אתר אישי או עסקי מקצועי? לחץ כאן.

שימרו על עצמכם והישמעו להוראות פיקוד העורף!!!!
 




 

27.2.24 - Axis Tel Aviv 2024

לוח האירועים המלא לגולשים מצוי כאן.
 

 

הכי ניצפים 

המחדל הגדול: איך המתקפה נעלמה מעיני המודיעין והטכנולוגיות שלו?- כאן 

תאגיד השידור - "עלינו". איך עשו עלינו סיבוב והשאירו את אגרת הטלוויזיה - כאן

כל מה שלא מספרים לכם בתחום "השוק הסיטונאי" - פרק א': בזק - כאן

כמה מפסידים בביצועים של הפס הרחב במעבר ל"שוק הסיטונאי"? - הרבה - כאן

למה בכלל צריך להחליף / לרכוש נתב במעבר ל"שוק סיטונאי"? - כאן

איך אני יודע כמה מגהרץ יש בחיבור LTE? מי ספק הסלולר המהיר בישראל? - כאן

חשיפת מה שאילנה דיין לא פרסמה ב"ערוץ 2" על תעלולי השר משה כחלון - כאן

ההגנה המושלמת על הגלישה ניידת והנייחת ועל הפרטיות מפני כל תוקף - כאן

המשך חשיפת הבלוף ששמו "מהפיכת הסלולר" ואיך מסרסים את הנתונים לציבור - כאן

סיכום ביקור בסיליקון ואלי - למה 3 הגדולות משקיעות ומפתחות באותם תחומים - כאן

שלמה פילבר (עד לאחרונה מנכ"ל משרד התקשורת) - עד מדינה? הצחקתם אותי! - כאן

"יש אפליה בחקירה"? חשיפה: למה השר משה כחלון לא נחקר עד היום? - כאן

חשיפת חשד לשחיתות הדומה לזו של "תיק 4000" אך בתחום הסלולר - כאן

חשיפת מה שלא רוצים  שתדעו בעניין פריסת אנלימיטד (בניחוח בלתי נסבל) - כאן

חשיפה: איוב קרא אישר לקבוצת סלקום בדיוק מה שביבי אישר ל-Yes ולבזק - כאן

האם השר איוב קרא היה צריך בכלל לחתום על האישור, שנתן לקבוצת סלקום? - כאן

האם ביבי וקרא קבלו בכלל תמורה עבור ההטבות הרגולטוריות שנתנו לסלקום? - כאן

המסמכים בנושא בזק-Yes (תיק 4000) מוכיחים "תפירת תיק" לאיש הלא נכון! - כאן

עובדות ומסמכים המוסתרים מהציבור: האם ביבי כשר תקשורת עזר לקב' בזק? - כאן

מה מקור ה-Fake News שהביא לתפירת תיק לביבי והעלמת החשודים הנכונים - כאן

אחת הרגליים של "תיק 4000 התפור" התמוטטה היום בניצחון (כפול) של בזק - כאן

איך כתבות מפנקות הפכו לפתע לטובת הנאה שהיא מיסודות עבירת השוחד? - כאן

שערוריית הקנס הענק על בזק וחשיפת "תעודת הביטוח" של נתניהו בתיק 4000 - כאן

תיק 5000: סלקום - IBC לא תפרוס סיבים ותרכב על גב הרכוש הפרטי של בזק - כאן

ערוץ 20: "תיק תפור": אבי וייס חושף את מחדלי "תיק 4000" - כאן

התבלבלתם: גיא פלד הפך את כחלון, גבאי ואילת לחשודים המרכזיים בתיק 4000 - כאן

פצצות בתיק 4000: האם היו בכלל התנגדויות למיזוג בזק-יס? - כאן

נמצא מסמר נוסף בארון הקבורה של תיק 4000 התפור - כאן

נחשפה עוד עובדה חשובה בדרך אל ההלוויה של תיק 4000 - כאן

תיק 4000 לא הושלם: האם היועמ"ש קיבל את כל המידע הנחוץ לחקר האמת? - כאן

תיק 4000: גם תקנות התקשורת התומכות בגרסת נתניהו לא נכללו בחקירה - כאן

חשיפת שקרים נוספים בתיק 4000: הטעיית הציבור נמשכת ללא הרף - כאן

תיק 4000: נחוצה ועדת חקירה ממלכתית לגבי "אישום" שר התקשורת - נתניהו - כאן

תיק 4000: היועמ"ש לממשלה אישר "מיזוג" בזק-יס. צריך ועדת חקירה ממלכתית - כאן

אוסף הטעויות בתיק 4000: "אני מאשים" - לא חתרו כלל לגילוי האמת - כאן

שערוריית תיק 4000: איך יש 2 גרסאות שונות של כתב החשדות של היועמ"ש? - כאן

ערוץ 20: אבי וייס חשף טענות שגויות בכתב החשדות נגד רוה"מ בתיק 4000 - כאן

תיק 4000: חשיפת מסמך נוסף שיסייע גם הוא לחיסול תיק 4000 התפור - כאן

ערוץ 20: אבי וייס ואלי ציפורי חשפו שקרי הפרקליטות לגבי ההדלפות בתיק 4000 - כאן

תיק 4000: מתי מדוע ואיך הוא הפך מ"תיק בזק" ל"תיק תפור" ומחורר? - כאן

הספינים והשקרים בתיק 4000 חזרו. הם חלק מניסיון הפיכה שלטונית שיש לחקור - כאן

סודות ושקרים בפרקליטות והיועמ"ש: מי היה ב"ניגוד עיניינים" בתיק 4000? - כאן

תיק 4000 יושלך לפח האשפה של ההיסטוריה עקב חקירה רשלנית ללא מסמכים - כאן

תיק 4000: מסמר נוסף ענק לארון הקבורה שלו (פרי חשיפה של אלי ציפורי) - כאן

תיק 4000: בעיות זיכרון, חקירה משובשת ושקרים המכוונים להפיכה שלטונית! - כאן

חשיפות חדשות בעקבות הדלפת עדויות שלמה פילבר - "עד המדינה" בתיק 4000 - כאן

האם "תיק 4000" התפור אכן בדרכו ל"פח האשפה של ההסטוריה"? - כאן

חשיפת הכזבים של היועמ"ש מול האמת המוכחת לגבי ההדלפות בתיק 4000 - כאן

פוטש בשידור חי: את מי שהיה צריך לעצור ולחקור זה את "עד המדינה" פילבר! - כאן

תיק 4000: האם נוכל לנחש שהחשיפה כאן תהיה הגרזן הסופי שיפרק את התיק? - כאן

תיק 4000: הביזיון של כתב האישום הבדיוני דורש ועדת חקירה ממלכתית - כאן

האמת המוסתרת מהציבור בתיק 4000: פירוט 20 שקרים / אלי ציפורי ואבי וייס - כאן

איך זה שהיחיד שדיווח אמת בפרשה שהתפתחה לתיק 4000 - קיבל כתב אישום? - כאן

תיק 4000: ההדלפות לכלכליסט כביכול נגד רוה"מ דווקא מצביעות על חפותו - כאן

"נקודת האפס" - Ground Zero  שבו החלה תפירת תיק 4000 נחשף - כאן

למה לא נפתחה חקירה ב"תיק 5000" ומתבצע שימוע נוסף של הטבות ל-IBC? - כאן

החלטות של מש' התקשורת בעניין "ההדדיות" ממוטטות עוד לבנה בתיק 4000! - כאן

חשיפת הסיבה לתפירת תיק 4000 ב"נקודת האפס": "פרשת עורכי הדין"! - כאן

חשיפה בלעדית: מסתירים עוד מסמכים ש"מפוצצים" את תיק 4000 לרסיסים! - כאן

פירוט 60 שקרים בתיק 4000 (ויש עוד) שמסתירים בכוונה מהציבור! - כאן

"הנדסת התודעה" בתיק 4000 לא מסתיימת ותימשך בחודשים הבאים! - כאן

השקרים,הרמאויות, הצנזורות,העיוותים והסילופים של רביב דרוקר בתיק 4000 - כאן

חשיפת הפברוק של דרוקר שמחסלת את הראייה הישירה היחידה כנגד נתניהו - כאן

חשיפה דרמטית בתיק 4000: האם כעת התיק התפור ייפול? - כאן

איך ספינולוגים שוטפים את מוח הציבור פעם 3 בתכנית "המקור" על תיק 4000? - כאן

איך שינוי מילה אחת גם ע"י דרוקר "הפיל בפח" עדים רבים בתיק 4000? - כאן

התרגיל של שלמה (מומי) למברגר שסוגר כל חקירה שיכולה להוביל למנדלבליט! - כאן

הסתעפות תיק 4000: תיק 5000 - הטיוח הגדול כדי שהחקירה לא תגיע למנדלבליט - כאן

פשוט מדהים: התגלו כעת 2 מסמכים התומכים בגרסת נתניהו בתיק 4000 - כאן

זה לא נגמר: נחשפו כעת עוד מסמכים המסייעים לגרסת נתניהו בתיק 4000 - כאן

הטיוח של שלמה (מומי) למברגר, שלא קורא מסמכים, כדי להגן על מנדלבליט! - כאן

תעלולים חדשים של למברגר שגם ממציא וסוגר תלונה כדי להגן על מנדלבליט! - כאן

"אני מאשים": על היועמ"ש מנדלבליט לבטל היום את תיק 4000 ולהתפטר! - כאן

התמוטטות "תיק בזק" הייתה אמורה להוביל לביטול "תיק 4000": "אני מאשים!" - כאן

7 "ראיות זהב" מרכזיות בתיק 4000 שאפשר להשליך מיידת היישר לפח הזבל - כאן

עדכונים שוטפים על הסודות המסתתרים בעדות אילן ישועה בתיק 4000 - כאן

האם הגיע הזמן להעמיד לדין את תופרי התיקים ומיוחד את תופרי "תיק 4000"? - כאן

פירמידת השקרים שנבנתה ע"י היועמ"ש וגלובס סביב אילן ישועה כדי "להלבינו" - כאן

חשיפה דרמטית: אילן ישועה היה כנראה מוכן להעיד גם תחת אזהרה בתיק 4000 - כאן

האם אילן ישועה ייחקר ברשות ניירות הערך בחשדות החמורים שהתעוררו נגדו? - כאן

משפט שערוריית תיק 4000: עדכונים שוטפים ביחס למשפט נתניהו שחשוב לדעת- כאן

תיק 4000 המופרך: עדכונים שוטפים במשפט נתניהו שהציבור חייב לדעת! - כאן

חשיפת הסודות הכמוסים של ראשי הפרקליטות שמנהלים את "תיקי האלפים" - כאן

בכירים בפרקליטות ובלשכת היועמ"ש: הפרקליטות עשתה טעות בתיק 4000! - כאן

משפט "תיקי האלפים" המפוברקים נמשך: עדכונים שוטפים שהציבור אמור לדעת - כאן

גם על פי היומן של בנימין נתניהו מ-2015 - אין בסיס לכתב האישום בתיק 4000 - כאן

חשיפה: עוד ראיה מזכה לנתניהו בתיק 4000 מסתתרת בהחלטת מש' התקשורת - כאן

הסודות של ניר חפץ ואילן ישועה נחשפו באמצעות מוטי גילת שלא הבין אותם - כאן

עדכונים מהחקירה הנגדית של ניר חפץ שממשיך לפורר את תיק 4000 התפור - כאן

תפירת תיק 4000: חשיפת פרטי המפלצת של תוכנת הריגול המשטרתית אחריכם - כאן

השלכות תיק 4000: איך הלבינו את המפעל המפלצתי של הפריצות לסמארטפונים - כאן

ממצאי ועדת מררי - שקרים, טיוח ענק וזריית חול בעיני הציבור - כאן

השלכות דו"ח מררי: איך העיזה המשטרה לרמות במצח נחושה שופטים בכירים? - כאן

חשיפת מסמך מאגר המידע המשטרתי הסודי והמפלצתי על ראשי ערים ורשוית - כאן

2 הדלפות מהפרקליטות לאחר היום הראשון של החקירה הנגדית של שלמה פילבר כשאחת מהן מפילה את תיק פגסוס על המשטרה ובעקיפין על השב"כ - כאן

למה הוטל צו איסור פרסום על החשיפות בתיק 1000? כדי לחסום האמת! - כאן
 
מפלצת הפגסוס לא מסתתרת בחוק האזנות הסתר. היכן היא כן מתחבאת? - כאן

 
זרקור חברות
 
PRnews
 
NORDVPN
 
X
 
פרי הדמיון
 
טלגרם
 
לייבסיטי
 
כמה זה? השוואת מחירים
 
Amiel
 
PRNEWS
 
טלי וייס
 
 
Slideshare Linkedin Twitter
Youtube Instagram Facebook
Google+ live
Bitly Vimeo Pinterest
אנדרואידאנדרואיד-ברקוד אפל ברקודאפל

 
  מהירות גלישה Your IP
לייבסיטי - בניית אתרים